Устав

Russian Club of Luxemburg A. s. b. l.
Русский клуб Люксембурга А. с. б. л.

некоммерческая организация
 

Место нахождения: 32, рю Гете/5, рю К. M. Споо, Л-2546 Люксембург.

Регистрационный номер в торговом реестре Люксембурга F 7.861 

 

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ 

Общее собрание некоммерческой организации Russian Club of Luxemburg A. s. b. l. (Русский клуб Люксембурга А. с. б. л., далее «Клуб»), которая была учреждена 9 февраля 2009 г. без нотариального заверения учредительных документов (публикация в Официальном бюллетене Люксембурга Мемориал С, Реестр коммерческих компаний и ассоциаций, № 450 от 3 марта 2009 г.), было проведено 7 декабря 2014 г. по месту нахождения Клуба.

Поскольку все члены Клуба присутствовали или были представлены, на общем собрании было единогласно принято решение внести следующие изменения в Устав:


Раздел I. НАИМЕНОВАНИЕ – МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ – ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ – СРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

Статья 1. – Наименование 

«Russian Club of Luxembourg» («Русский клуб Люксембурга»), некоммерческая организация в форме ассоциации.

 

Статья 2. – Место нахождения 

Место нахождения: 32, рю Гете/5, рю К. M. Споо, Л-2546 Люксембург.

По решению участников место нахождения Клуба может быть перенесено в любой другой населенный пункт муниципалитета Люксембург.

 

Статья 3. – Цели деятельности

Цель Клуба – объединить людей из России, проживающих в Люксембурге, и всех, кто интересуется культурой и историей народов Российской Федерации, политикой и экономикой России, а также русским языком.

Клуб ведет общественную, образовательную, культурную и благотворительную деятельность в поддержку своих членов или с их участием.

Клуб вносит вклад в развитие люксембургско-российских экономических и культурных отношений и способствует укреплению дружеских связей между двумя странами.

Кроме того, Клуб может заниматься любой деятельностью, имеющей прямое или косвенное отношение к его цели. Клуб может проявлять интерес к деятельности, сходной с его собственной деятельностью, и участвовать в ней.

Клуб целиком и полностью признает положения закона Люксембурга от 21 апреля 1928 г. «О деятельности некоммерческих ассоциаций и объединений» в новой редакции (далее «Закон»).

 

Статья 4. – Срок деятельности 

Клуб создан на неограниченный срок.

 

Раздел II. ЧЛЕНСТВО – ПОСТОЯННЫЕ И ПОЧЕТНЫЕ ЧЛЕНЫ, ЧЛЕНЫ-СТОРОННИКИ 

 

Статья 5. – Постоянные члены 

Постоянные члены Клуба (физические или юридические лица) активно участвуют в жизни Клуба. Права, предусмотренные Законом, имеют только постоянные члены. Фамилия, имя, точный адрес, профессия и гражданство постоянных членов указываются в алфавитном списке, который ежегодно представляется в Реестр юридических лиц Люксембурга. Постоянные члены Клуба принимают участие в общих собраниях.

Количество постоянных членов не ограничено, однако их не может быть менее трех.

Физические лица, желающие стать постоянными членами Клуба, должны подать в Правление ходатайство о приеме в письменной форме. Правление принимает решение о приеме простым большинством голосов.

Юридические лица становятся постоянными членами Клуба, если i) Клуб является одним из их учредителей, или ii) они заключили с Клубом соответствующее соглашение о сотрудничестве.

 

Статья 6. – Члены-сторонники 

В Клуб можно вступить не только в качестве постоянного члена, но и в качестве сторонника. Сторонники не имеют права голоса на общих собраниях, однако могут присутствовать на них.

Физические или юридические лица, желающие стать членами-сторонниками Клуба, должны подать в Правление заявление о приеме в письменной форме, по электронной почте или с использованием иных подходящих средств связи.


Статья 7. – Почетные члены 

Клуб имеет также почетных членов.

Почетными членами Клуба автоматически становятся:

-      г-н Эдуард Малаян, бывший посол Российской Федерации в Люксембурге, гражданин Российской Федерации,

-      г-н Жанно Креке, бывший министр экономики Люксембурга, проживающий в Люксембурге, гражданин Люксембурга,

-      находящийся в должности посол Российской Федерации в Люксембурге,

-      находящийся в должности руководитель консульского отдела Посольства Российской Федерации в Люксембурге,

-      находящийся в должности директор Российского центра науки и культуры.

Почетными членами Клуба являются также все лица, активно участвующие в работе Клуба или вносящие в него значительный материальный вклад и принятые Правлением в число почетных членов простым большинством голосов.

 

Статья 8. – Взносы 

Размер ежегодного взноса, отчисляемого постоянными членами, устанавливается общим собранием по предложению Правления. Почетные члены освобождены от уплаты взноса.

Сумма ежегодного взноса не может превышать 1000 €. 

 

Статья 9. – Выход – Исключение 

Постоянные члены Клуба утрачивают членство:

a)      в случае смерти физического лица;

b)      в случае добровольного выхода из Клуба. Заявление о выходе подается обычным письмом, адресованным Правлению.

c)  при исключении из клуба, решение о котором принимается на общем собрании большинством в две трети голосов. Из Клуба исключаются лица, поведение которых порочит Клуб, а также лица, три раза подряд не явившиеся на общее собрание без уважительной причины, отраженной должным образом в протоколе общего собрания.

Перед тем как исключить кого-либо из Клуба, члену Клуба предоставляется возможность дать объяснения общему собранию.

В случаях, предусмотренных в нижеуказанном пункте c), Правление может большинством в две трети голосов принять решение о временном отстранении постоянного члена до следующего общего собрания. На следующем общем собрании будет принято решение об исключении/оставлении этого члена Клуба.

Почетные члены/члены-сторонники Клуба утрачивают членство:

a) в случае смерти физического лица;

b) в случае добровольного выхода;

c) при исключении из клуба, решение о котором принимается на общем собрании большинством в две трети голосов. Исключаются лица, поведение которых порочит Клуб.

 

Раздел III.                 ПРАВЛЕНИЕ, АУДИТОР 

 

Статья 10. – Исполнительный орган

Исполнительным органом, который управляет деятельностью Клуба, является Правление. В него входит не менее 3 (трех) и не более 11 (одиннадцати) членов. Члены Правления выбираются среди постоянных или почетных членов Клуба на общем собрании простым большинством голосов присутствующих членов Клуба на срок не более 3 (трех) лет с возможностью переизбрания.

Независимо от максимально допустимой продолжительности пребывания в должности отдельных членов, Правление продолжает работать до перевыборов на общем собрании.

Постоянные и почетные члены Клуба могут выдвинуть свою кандидатуру в Правление не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до проведения общего собрания, уведомив об этом Правление в письменном виде или по электронной почте. Подпись Председателя, Исполнительного Директора или секретаря, подтверждение получения электронного сообщения и почтовый штамп являются доказательствами того, что кандидатура была выдвинута в установленные сроки.

Если место в Правлении освобождается, Правление вводит в свой состав собственным решением необходимое количество новых членов до проведения выборов на следующем общем собрании.

Правление может под свою ответственность передать свои полномочия на управление текущей деятельностью Клуба или на ведение одного или несколько конкретных дел одному или нескольким лицам, которым не обязательно быть членами Правления.

 

Статья 11. – Председатель, Исполнительный Директор, секретарь, казначей

Правление выбирает из своего состава Председателя и Исполнительного Директора. Правление назначает секретаря и казначея. Эти должности можно совмещать. Срок действия полномочий Председателя и Исполнительного Директора истекает вместе со сроком членства в Правлении. Переизбрание на вышеуказанные должности возможно. Председатель представляет Клуб и руководит его работой. Он проводит заседания Правления. Если Председатель не может проводить заседание, то заседание проводит Исполнительный Директор или – в его отсутствие – секретарь.


Статья 12. – Полномочия Правления

Правление руководит Клубом и управляет его имуществом, оно выполняет решения общего собрания и отвечает за выполнение целей деятельности Клуба.

Правление утверждает бухгалтерскую отчетность Клуба и представляет ее ежегодному общему собранию.

Оно принимает решение о расходах и одобряет расходы, оплачивает счета или одобряет их оплату.

Настоящий список обязанностей не является исчерпывающим и приводится в информационных целях. К компетенции Правления относится решение любых вопросов, кроме вопросов, которые согласно законодательству или Уставу относятся к исключительной компетенции общего собрания.

 

Статья 13. – Принятие решений

Заседание Правления правомочно, если на нем присутствует более половины его членов. Решения Правления принимаются простым большинством голосов членов, присутствующих на заседании, если в Уставе не предусмотрено иное.

Члены Правления, отсутствующие на заседании или не могущие участвовать в голосовании, могут быть представлены другими членами Правления по письменной доверенности. Один член Правления может представлять только одного отсутствующего члена.

Если на заседании Правления не будет достигнуто кворума, другое заседание, которое созывается с той же повесткой дня, будет правомочно принять решение независимо от количества представленных или присутствующих членов.

Члены Правления единогласно выразили согласие с тем, что решения Правления могут приниматься в письменном виде.

 

Статья 14. – Представительские функции

Правление представляет Клуб в отношениях с третьими сторонами.

Председатель обладает правом единственной подписи от Клуба.

Исполнительный директор и Секретарь имеют право совместной подписи от имени Клуба.

 

Статья 15. – Аудитор

Аудитор осуществляет контроль деятельности Клуба. Аудитор может быть физическим или юридическим лицом, которое избирается общим собранием на срок не более 5 (пяти) лет. Аудитору не обязательно быть постоянным членом Клуба.

Переизбрание аудитора возможно.

Аудитор осуществляет контроль деятельности Клуба на основании документов, которые Клуб предоставляет в его распоряжение. Он представляет общему собранию отчет о своей деятельности, содержащий предложения по оптимизации.

 

Раздел IV.                ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ

 

Статья 16. – Созыв

Ежегодно в течение декабря Правление назначает дату проведения очередного общего собрания, которое проводится в течение первого триместра следующего года.

Общее собрание созывается председателем Правления или – в его отсутствие – исполнительным директором.

Председатель или его уполномоченный могут в любой момент созвать внеочередное общее собрание, если его необходимо провести в интересах Клуба. Внеочередное общее собрание созывается, если его проведения требует пятая часть от числа постоянных членов.

Приглашения на общее собрание рассылаются постоянным членам обычным письмом, по электронной почте или любым другим способом, допустимым законом, не позднее, чем за двадцать дней до проведения собрания. К приглашению прилагается повестка дня, предложенная Правлением. Любые предложения к повестке дня, представленные Правлению постоянным или почетным членом в письменном виде не позднее, чем за 25 дней до даты проведения общего собрания, выносятся на повестку дня.

 

Статья 17. – Полномочия общего собрания

К исключительной компетенции общего собрания относятся следующие вопросы:

-          изменение Устава,

-          назначение членов Правления и прекращение их полномочий,

-          исключение из Клуба,

-          утверждение бюджета, годового отчета и годового бухгалтерского баланса,

-          роспуск и ликвидация Клуба.

 

Статья 18. – Председатель

Председателем общего собрания является Председатель Правления или – в его отсутствие – Исполнительный Директор, если Правление не примет иного решения.

 

Статья 19. – Принятие решений

За исключением решений об изменении Устава, об исключении из Клуба по решению общего собрания и о роспуске Клуба, решения общего собрания принимаются простым большинством голосов постоянных членов Клуба, присутствующих на собрании. В случае равенства голосов голос председателя общего собрания является решающим.

Оставляя в силе иные положения Устава, решения могут быть приняты и по вопросам, не включенным в повестку дня, при условии, что две трети постоянных членов Клуба, присутствующих на собрании, одобрят принятие решений по данным вопросам.

 

Статья 20. – Изменение Устава или цели деятельности Клуба

Общее собрание вправе принять решение об изменении Устава только в случае, если обсуждение этого вопроса было включено в приглашение на общее собрание и если на собрании присутствует не менее двух третей от числа постоянных членов Клуба. Решение об изменении Устава принимается большинством в две трети голосов постоянных членов, присутствующих или представленных на общем собрании.

Если на общем собрании не будет кворума, следующее собрание вправе принимать решения независимо от количества представленных или присутствующих постоянных членов. Решение об изменении Устава, принятое общим собранием, на котором не присутствовало две трети постоянных членов, нуждается в одобрении гражданского суда.

Однако если изменение Устава имеет отношение к одной из целей деятельности, с которой был учрежден Клуб, правила изменяются следующим образом:

a)    решение, принятое на первом или втором общем собрании, имеет юридическую силу только в случае, если оно было принято большинством в три четверти голосов,

b)    кворум на втором общем собрании имеется только в том случае, если на нем присутствует или представлено не менее половины от числа постоянных членов,

c)    если на собрании присутствует или представлено менее двух третей от числа постоянных членов, решение нуждается в одобрении гражданского суда.

Если на собрании принимается решение об изменении Устава или цели деятельности Клуба, отсутствующие или не могущие участвовать в голосовании постоянные члены могут дать письменную доверенность другому постоянному члену. Один постоянный член может представлять только одного постоянного члена.

 

Статья 21. – Сообщение о принятых решениях

Решения общего собрания отражаются в протоколах, которые подписываются председателем и регистрируются в особом реестре. Протоколы хранятся по месту нахождения Клуба, где члены могут с ними ознакомиться.

 

Раздел V. БАЛАНС, РОСПУСК И ЛИКВИДАЦИЯ

 

Статья 22. – Финансовый год, баланс

Финансовый год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.

В конце года Правление утверждает годовой отчет и бухгалтерский баланс за прошедший год и составляет бюджет на следующий год, который представляется на одобрение очередному общему собранию.

 

Статья 23. – Роспуск и ликвидация

Роспуск Клуба подчиняется положениям Закона.

В случае роспуска Клуба ликвидация относится к компетенции действующего Правления.

После ликвидации задолженностей Клуба его имущество передается одной или нескольким люксембургским общественным организациям, учредителем которых является Клуб и цель которых связана с целью деятельности Клуба.

 

Статья 24. – Заключительные замечания

Любые вопросы, не отраженные в настоящем Уставе, решаются в соответствии с Законом.

 

Составлено в Люксембурге седьмого декабря 2014 года.